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Doppelte Verstärkung für unser Office-Team am Standort Wien gesucht

Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 h)

  • Die wichtigsten Aufgaben: Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, Besucherempfang und First-Level-Kommunikation (Post/E-Mail und Telefon), Pflege unseres CRM (kein ERP/SAP), Fakturierung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Ablage und Zahlungsverkehr, Büroorganisation und Koordinierung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann Büromanagement) oder absolvierte HAK, einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements, gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in der Buchhaltung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und gewohnter Umgang mit CRM-Systemen.
  • Vollständige Stellenanzeige ➜ PDF-Download

 

Unterstützung Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit (20 h)

  • Die wichtigsten Aufgaben: Sie arbeiten der Assistenz der Geschäftsführung in der Büroorganisation und Koordinierung zu. Durch Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie mit belegseitiger Kontierung und Kassenbuchungen arbeiten Sie der Buchhaltung zu. Sie pflegen unser CRM (kein ERP/SAP). Sie arbeiten mit an der Fakturierung, Ablage und kontrollieren den Zahlungsverkehr.
  • Qualifikationen: Gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen. Gute MS-Office-Kenntnisse. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Vollständige Stellenanzeige ➜ PDF-Download

 

Wir bieten Ihnen:

  • Bezahlung über dem Kollektivvertrag (KV Angestellte Handel & Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten nach Ihrem individuellen Bedarf
  • Flache Hierarchien und engagierte Teams, mit denen gemeinsam Ziele erreicht werden
  • Ein helles, großzügiges Büro in bester Wiener Lage direkt am Hauptbahnhof. Mit Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, PKW-Parkmöglichkeiten und der Möglichkeit im Büro zu duschen.

Ihre Bewerbung:

Bitte per E-Mail mit Motivationsschreiben, Foto und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@perfacttraining.com

Für die Stelle „Bürokauffrau/-mann für Büromanagement in Vollzeit“
Kennwort: Sek-BuHa-ptp 201809 [Nachname Vorname] – bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail als erstes dieses Kennwort und dann Ihren Nachnamen, gefolgt von Ihrem Vornamen an. Dies beschleunigt unsere Bearbeitung der eingehenden E-Mails, danke.

Für die Stelle „Unterstützung Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit“
Kennwort: BuHa-ptp 201809 [Nachname Vorname] – bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail als erstes dieses Kennwort und dann Ihren Nachnamen, gefolgt von Ihrem Vornamen an. Dies beschleunigt unsere Bearbeitung der eingehenden E-Mails, danke.

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