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Ihr Erfolgstipp
| 07/2005 |
Power Point - Tipps die niemand kennt. |
Wie haben Sie bisher Folien während der Präsentation ausgeblendet? Wussten Sie schon, dass es dafür zwei verschiedene einfache Möglichkeiten gibt?
- Tipp 1: "Folie ausblenden":
beinhaltet Ihr Vortrag längere Ausführungen und möchten Sie verhindern, dass Ihr Publikum währenddessen nur auf die Folie starrt, können Sie diese mit drücken der Taste . (Punkt) die Folie schwarz ausblenden. Mit Taste , (Beistrich) blenden Sie die Folie weiß aus. Um mit den Folien fortzufahren, drücken Sie die jeweilige Taste nochmals.
- Tipp 2: "Folie direkt wählen":
wenn Sie während der Bildschirmpräsentation die Foliennummer (= Seitennummer) eingeben und Enter drücken, springen Sie automatisch auf diese ausgewählte Folie. Sinnvoll und hilfreich, möchten Sie z.B. zur Agenda (z.B. auf Seite 2) zurückgehen.
- Tipp 3: "Zur Ausgangsfolien zurückkehren":
Kommen Sie zur ersten Folie zurück, indem Sie beide Maustasten drei Sekunden lang während der Bildschirmpräsentation gedrückt halten.
- Tipp 4 "Zurückspringen":
wird unabsichtlich eine Folie übersprungen, gibt es zwei Möglichkeiten, zur ausgelassenen Folie zurückzukehren:
Per Tastatur: mit den Pfeiltasten
Per Maus: mit der rechten Maustaste, aber nur dann, wenn Sie die Einstellung im Menü Extras-Optionen-Ansicht "Pop-Menü beim Klicken mit der rechten Maustaste" deaktiviert haben!
- Tipp 5: "Zeiger auf der Folie":
mit einfachen Short-Cuts können Sie den Zeiger auf der Folie in einen Stift verwandeln (Strg+P), in einen Pfeil ändern (Strg+A), inklusive Schaltfläche verschwinden lassen (Strg+H), inklusive Schaltfläche automatisch ein- und ausblenden (Strg+U).
- Tipp 6: "Beenden der Präsentation":
Drücken Sie die Taste ESC oder - (minus) und Sie wechseln von der Bildschirmpräsentation zurück in die Folienansicht.
All jene und noch andere Tricks sehen Sie während der Bildschirmpräsentation mittels Drücken der F1 Taste. Viel Spaß beim Testen!
Ihr Erfolgstipp von perfact training |
| Analyse |
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Was genau hab ich mit den letzten 1.500 Stunden Arbeitszeit gemacht? (welche sieben Projekte/Aufgaben fallen mir als erstes ein) |
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Welche wirklich wichtigen Dinge konnte ich in diesen 1.500 Stunden erreichen/bewegen? |
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Was genau hab ich in diesen 1.500 Stunden zum Verkauf beigetragen? |
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Was genau hab ich in den verbleibenden 1.500 Stunden für mich getan? |
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Was sind die fünf wichtigsten Erfolgserlebnisse aus 3.000 aktiven Stunden, die ich für mich selbst erreicht habe? Bin ich damit zufrieden? |
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Mit welchen Aufgaben hab ich nach ganz persönlicher Einschätzung Zeit "verloren"? |
| Maßnahmen |
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Was sind die wirklich wichtigen Dinge, die ich in den nächsten 100 Stunden (3 Tagen) in Angriff nehme? |
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Welche kleinen Dinge hab ich verabsäumt, die mir wichtig sind und die gar nicht so viel Zeit in Anspruch nehmen? |
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Welche Arbeiten und Aufgaben werde ich unterbinden, beschleunigen oder delegieren um meiner eigentlichen Aufgabe besser nachgehen zu können? |
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Was genau unternehme ich jetzt dafür? Was werde ich jetzt ändern? |
Nehmen Sie sich Zeit für die wirklich wichtigen Dinge, jetzt haben Sie die Zeit noch! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg im zweiten Halbjahr 2001. |
* (Zur Orientierung: 5 Tage/Woche, 8h/Tag = 1.000h; 5 Tage/Woche, 12h/Tag, 5 Wochenendtage = 1.500h)
(Dieser Tipp wurde aus unseren Erfahrungen im Vertriebstraining zusammengestellt.)
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