Mit Kontrollfragen für Ihre Besprechungen
Rolle der Führungskraft:
+In welcher Rolle sind Sie in Besprechungen? Oder in einer bestimmten Besprechung?
+In welcher Rolle fühlen Sie sich in dieser Besprechung?
+In welche Rolle werden Sie von Besprechungs-Teilnehmern versetzt?
+Welche Rolle wird von Ihnen erwartet? Haben Sie es kommuniziert, wenn Sie diese Rolle nicht einnehmen wollen?
Inhaltliche Effektivität:
+Wird über bereits Erledigtes gesprochen?
+Werden unnötige Ausschweifungen gemacht?
+Werden langwierige Erklärungen oder Rechtfertigungen angehört?
+Schaffen es die Teilnehmer sich kurz und bündig auszudrücken?
Persönliche Ebene:
+Wird dem Persönlichen Raum gegeben? Geschieht es bewusst und klar begrenzt?
+Gibt es in dieser Gruppe auch informelle Treffen, die bewusst kein inhaltliches Ziel haben?
+Sorgen Sie manchmal für positive Überraschungen? z.B. Bonbons, Obst, Frühstück ...
Ernsthaftigkeit, Nachhaltigkeit:
+Bereiten sich die Teilnehmer vor? Wenn ja, wie?
+Bereiten Sie sich selbst vor? Wenn ja, wie?
+Welche Vorbereitung erwarten Sie? Haben Sie diese Erwartung bereits konkret kommuniziert? Wenn ja, wie?
+Wird ein Protokoll erstellt?
+Ist das Protokoll für den einzelnen verbindlich und bearbeitbar?
+Wie wird das Protokoll kommuniziert?
+Wer prüft die Umsetzung von Maßnahmen des letzten Meetings? Wie?
+Steht das Protokoll am Beginn der nächsten Sitzung zur Diskussion?
+Ist das Protokoll inhalts- oder ergebnisorientiert geschrieben? Ist der Protokoll-Verfasser für diesen Job geeignet?
Moderation:
+Wer stellt die Fragen in der Besprechung?
+Wie werden die Fragen gestellt?
+Wie erfolgt die Kommunikation der Besprechungsteilnehmer untereinander?
+Wurden Spielregeln aufgestellt?
+Wie wurden diese Spielregeln verbindlich gemacht?
+Wie erfolgen Maßregelungen hinsichtlich dieser Spielregeln?
+Wie wird die Zeit eingehalten? Ist die Unterbrechung, Anmoderation, zwischenzeitliche Zusammenfassung aussagekräftig? Sind Ermahnungen wertschätzend und deutlich?
+Wird die Besprechungs-Effektivität zum Thema in der Besprechung gemacht? |
