Ihr aktueller Erfolgstipp

Viele ausgezeichnete Redner werden mit PowerPoint zu mittelmäßigen Präsentatoren …

Sicher können Sie in nur 2 Minuten mindestens 20 Mängel von PowerPoint/Beamer-Präsentationen aufzählen.

Hier die Top-5, welche dem Präsentator die größte Wirkungseinbuße kosten:

•  Die Folien führen die Präsentation nicht der Redner führt sie

•  Der Moderator kommentiert sich selbst

•  Die Folien sind "busy slides"

•  Die Linse wird mit einem Papier abgedeckt

•  Danke für Ihre Aufmerksamkeit

Den Folien nachlaufen. Der Präsentator spricht erst, nachdem die Folie erscheint …

… und büßt damit rund 80% seiner möglichen Wirkung ein. Dieses Verhalten ist ein Beweis dafür, dass der Präsentator bequem ist. Er wollte sich nicht vorbereiten und kann deshalb immer erst dann sprechen, wenn auf der Projektion die neue Folie erscheint. Der Effekt: die Hauptaufmerksamkeit liegt auf der Folie, nicht auf dem Präsentator!

Lösung:

•  Pragmatisch: Drucken Sie sich die Folien als Handzettel aus, schneiden Sie diese auf handliche 9 x 15 cm zu (Druck im Modus "Notizen-Seiten", dann wenn Sie die Karten in die linke/rechte Hand nehmen oben, unten und rechts/links an der Folien-Kante abschneiden.)

•  Blättern Sie diese Karten in der Hand, Folie für Folie/Kärtchen für Kärtchen, wie ein Moderator einer TV-Sendung. So haben Sie die nächste Folie in der Hand und sehen sie, bevor Sie die Folie für das Publikum einblenden

Technische Missgeschicke, Tipp-Fehler oder Versprecher stetig kommentieren

… "jetzt geht das schon wieder nicht, obwohl ich es extra vorher mit dem Techniker durchgegangen bin. Ich und die Technik. Man hätte mich nicht studieren lassen dürfen. …" "Hoppla, immer verspreche ich mich bei diesem Wort." Müüüühsam! Erst durch das Kommentieren wird das Missgeschick zum massiv störenden Problem! Das Kommentieren lenkt vom Ziel, von der Botschaft, vom Inhalt ab. Unnötig.

Lösung:

•  Wenn technisch und inhaltlich möglich: den Mangel ignorieren und mit den vorhandenen Mitteln fortfahren. Ohne Unterbrechung.

•  Die Technische Lösung jemand anders übertragen. Mit nur 1 Kommentar "Bitte, Herr/Frau … helfen Sie mir das hier wieder ins Laufen zu bringen."

•  Die Technik selbst lösen mit nur einem Kommentar "Einen Augenblick bitte" und dann Schweigen, bis das Problem gelöst ist. "

•  Weiter vortragen und während dessen das technische Problem selbst lösen

"Busy slides"

… das ist der gängige Begriff für Folien auf denen so viel drauf steht, dass keiner Lust hat sie zu lesen. Tatsächlich werden solche Folien nicht gelesen. Wir haben es getestet. Sie werden bloß angesehen.

Lösung:

•  Wenn schon Text, dann sauber punktiert mit Bullets, je Punkt maximal 2-zeilig, mind. 24 Punkt-Schrift-Größe, max. 5 Punkte

•  Wenn xls-Tabelle, dann sauber markiert, worauf es ankommt und die Zahlen müssen zumindest 16 Punkt groß sein - besser nur die Ergebnisse präsentieren und keine ganzen Tabellen

Linse mit einem Papier abdecken

… und zeigt damit, dass sich die Technik schneller entwickelt hat als seine Anwender-Kenntnisse.

Lösung:

•  Wenn Sie nur die Aufmerksamkeit von der Folie weg haben wollen: drücken Sie im Präsentationsmodus "b" und der Bildschirm wird black geschaltet, oder drücken Sie "w" und der Bildschirm wird white geschaltet ("esc" hebt diese Schaltung jeweils auf) - die Aufmerksamkeit ist nur bei Ihnen!

•  Wenn Sie selbst am Bildschirm lesen wollen oder Folien oder andere Informationen suchen wollen, dann unbedingt den Bildschirmausgang Ihres Notebooks ausschalten oder den Beamer mit Fernbedienung auf blank/picture mute auf dem letzten Bild (oder im white-modus) einfrieren - eine der beiden Funktionen hat jeder zeitgemäße Beamer.

"Danke für Ihre Aufmerksamkeit"

… bewirkt, dass die Leute sich am Ende der Präsentation als Gönner-hafte Zeitspender fühlen, in dessen Schuld sich der Präsentator nun befindet.

Lösung:

•  Sie wollen ein Ziel erreichen. Das Ziel war nicht Aufmerksamkeit. Aufmerksamkeit war das Ergebnis. Sie wollen etwas erreichen. Ihre Präsentation wird daran gemessen, dass für das Publikum etwas anders ist als vorher. " Wenn sich da irgendeiner zu bedanken hat, dann ist es das Publikum, nicht Sie. Oder?